kabarr.com – Apakah kamu ingin mendapatkan umpan balik dari klien atau pelanggan kamu? Atau, mungkin kamu ingin mengetahui pendapat dari anggota timmu tentang proyek terbaru. Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan informasi ini adalah dengan membuat survei. Dalam artikel ini, kamu akan belajar cara membuat dan mengelola survei dengan Microsoft 365.
Poin-poin Penting Membuat dan Mengelola Survei dengan Microsoft 365
1. Memulai Survei
Setelah kamu masuk ke Microsoft 365, pilih aplikasi Forms untuk memulai membuat survei. Kemudian, pilih opsi “New Form” untuk membuat survei baru. Kamu bisa memilih dari banyak template yang tersedia untuk memulai survei.
2. Menambahkan Pertanyaan
Setelah memilih template atau membuat survei dari awal, kamu bisa menambahkan pertanyaan dengan menekan tombol “Add question”. Kamu bisa menambahkan berbagai jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, isian singkat, kotak centang, skala likert, dan banyak lagi.
3. Menyesuaikan Tampilan
Kamu bisa menyesuaikan tampilan survei dengan menambahkan gambar atau video, mengubah tema warna, dan menyesuaikan font dan ukuran teks. Hal ini bisa membantu meningkatkan respons dari responden.
4. Memilih Target Responden
Pada opsi “Settings”, kamu bisa memilih siapa yang bisa mengisi survei. Kamu bisa memilih untuk membagikan survei ke semua orang atau hanya ke orang-orang tertentu dengan memasukkan alamat email mereka.
5. Mengumpulkan Jawaban
Setelah survei selesai dibuat, kamu bisa membagikannya melalui email atau menyalin tautan. Kemudian, kamu bisa melihat hasil survei dan mengelolanya dengan mudah menggunakan aplikasi Forms.
6. Menganalisis dan Mengevaluasi Hasil
Kamu bisa melihat dan menganalisis hasil survei dengan mudah menggunakan aplikasi Forms. Kamu bisa melihat jumlah responden, hasil secara keseluruhan, dan mengatur grafik dan tabel untuk memudahkan memahami hasil survei.
| Fitur | Deskripsi |
|---|---|
| Menambahkan Pertanyaan | Menambahkan berbagai jenis pertanyaan seperti pilihan ganda, isian singkat, kotak centang, skala likert, dan banyak lagi |
| Menyesuaikan Tampilan | Menambahkan gambar atau video, mengubah tema warna, dan menyesuaikan font dan ukuran teks untuk meningkatkan respons dari responden |
| Memilih Target Responden | Memilih siapa yang bisa mengisi survei, bisa membagikan survei ke semua orang atau hanya ke orang-orang tertentu dengan memasukkan alamat email mereka |
| Mengumpulkan Jawaban | Memudahkan dalam membagikan survei melalui email atau menyalin tautan, kemudian melihat hasil survei dan mengelolanya dengan mudah menggunakan aplikasi Forms |
| Menganalisis dan Mengevaluasi Hasil | Melihat dan menganalisis hasil survei dengan mudah menggunakan aplikasi Forms, melihat jumlah responden, hasil secara keseluruhan, dan mengatur grafik dan tabel untuk memudahkan memahami hasil survei |
Pengalaman Pribadi Membuat dan Mengelola Survei dengan Microsoft 365
Sumber: https://support.microsoft.com/en-us/office/create-a-survey-with-microsoft-forms-4d4c2310-61b9-4c6d-9b8f-21a638f0125b
Saran untuk Membuat dan Mengelola Survei dengan Microsoft 365
Menggunakan Template Survei
Gunakan template survei yang telah disediakan oleh Microsoft 365 untuk memudahkan proses pembuatan survei. Template ini sudah terstruktur dengan pertanyaan dan jawaban yang relevan dengan topik yang telah ditentukan. Kamu dapat memilih template ini dan menyesuaikan pertanyaan sesuai dengan kebutuhanmu.
Sumber: Microsoft Support
Menyusun Pertanyaan yang Jelas dan Terstruktur
Sebelum membuat survei, pastikan kamu sudah memiliki tujuan yang jelas dan spesifik. Selanjutnya, susun pertanyaan yang relevan dengan tujuanmu. Pastikan pertanyaanmu jelas dan mudah dipahami oleh responden. Selain itu, susun pertanyaan secara terstruktur dan berurutan untuk meningkatkan keteraturan dalam survei.
Sumber: Microsoft Support
Menggunakan Fitur Skala Likert
Fitur skala Likert adalah salah satu fitur yang sangat berguna dalam survei. Kamu dapat menentukan skala dan responden dapat memberikan jawaban berdasarkan tingkat kesukaan atau pendapat mereka. Fitur ini dapat membantumu dalam mengukur tingkat kepuasan atau pendapat responden terhadap suatu produk atau layanan.
Sumber: Survey Gizmo
Menggunakan Fitur Logika Survei
Fitur logika survei memungkinkan kamu untuk menyesuaikan pertanyaan dan jawaban berdasarkan jawaban sebelumnya. Misalnya, jika responden memberikan jawaban negatif terhadap suatu produk, kamu dapat menampilkan pertanyaan berikutnya yang berkaitan dengan alasan responden memberikan jawaban negatif tersebut. Fitur ini dapat membuat survei lebih efektif dan efisien.
Sumber: Qualtrics Support
Melakukan Uji Coba Sebelum Mengirimkan Survei
Sebelum mengirimkan survei kepada responden, lakukan uji coba terlebih dahulu. Uji coba ini dapat membantumu untuk mengecek apakah survei sudah berjalan dengan baik dan semua pertanyaan dapat dijawab oleh responden dengan mudah. Jika terdapat masalah, kamu masih memiliki waktu untuk memperbaiki survei sebelum mengirimkannya kepada responden.
Sumber: CheckMarket
Membuat Survey dengan Microsoft Forms Video
Judul: Membuat dan Mengelola Survei dengan Microsoft 365
Cara Membuat Survei dengan Microsoft 365
Sebelum kamu membuat survei dengan Microsoft 365, pastikan kamu telah memiliki akun Microsoft 365 dan masuk ke akun tersebut. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka Microsoft Forms
Pertama-tama, buka Microsoft Forms melalui aplikasi Microsoft 365 atau melalui tautan di browser kamu.
2. Pilih Template Survei
Setelah masuk ke Microsoft Forms, pilih template survei yang sesuai dengan kebutuhan kamu atau kamu juga bisa membuat survei dari awal dengan memilih opsi “Buat survei kosong”.
3. Tambahkan Pertanyaan
Setelah memilih template atau membuat survei kosong, kamu bisa mulai menambahkan pertanyaan pada survei kamu. Kamu bisa menambahkan berbagai jenis pertanyaan seperti pilihan ganda, isian singkat, atau bahkan pertanyaan dengan skala.
4. Sesuaikan Tampilan Survei
Setelah menambahkan pertanyaan, kamu bisa mulai mengubah tampilan survei kamu dengan menambahkan logo, gambar, dan mengubah warna latar belakang.
5. Bagikan Survei
Setelah selesai membuat survei, kamu bisa membagikan survei tersebut melalui tautan atau embed kode pada situs web atau blog kamu. Kamu juga bisa membagikan survei melalui email atau sosial media.
Cara Mengelola Survei dengan Microsoft 365
Setelah kamu membuat survei dengan Microsoft 365, kamu juga bisa mengelola survei tersebut dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengelola survei:
1. Lihat Tanggapan
Setelah survei kamu dibagikan, kamu bisa melihat tanggapan pada survei kamu melalui halaman “Tanggapan” pada Microsoft Forms. Kamu juga bisa melihat data tanggapan dalam bentuk grafik atau tabel.
2. Atur Notifikasi
Microsoft 365 juga memungkinkan kamu untuk mengatur notifikasi ketika ada tanggapan baru pada survei kamu. Kamu bisa mengatur notifikasi melalui pengaturan survei pada Microsoft Forms.
3. Unduh Data Tanggapan
Jika kamu ingin mengunduh data tanggapan pada survei kamu, kamu bisa melakukannya dengan mudah melalui opsi “Unduh tanggapan” pada Microsoft Forms. Kamu bisa mengunduh data tanggapan dalam format Excel atau CSV.
4. Bagikan Survei Kembali
Jika kamu ingin membagikan survei kamu kembali setelah mengubah atau memperbarui survei, kamu bisa melakukannya dengan mudah melalui opsi “Bagikan” pada Microsoft Forms. Kamu bisa membagikan survei melalui email, sosial media, atau tautan.
5. Hapus Survei
Jika survei kamu sudah tidak diperlukan lagi, kamu bisa menghapus survei tersebut dengan mudah melalui pengaturan survei pada Microsoft Forms.
Kesimpulan
Dengan Microsoft 365, kamu bisa dengan mudah membuat dan mengelola survei untuk kebutuhan kamu. Kamu bisa membuat survei dengan berbagai jenis pertanyaan dan mengelola data tanggapan dengan mudah. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa membuat dan mengelola survei dengan Microsoft 365 dengan mudah.
Membuat dan Mengelola Survei dengan Microsoft 365
Jika kamu ingin membuat survei online yang profesional, Microsoft 365 bisa menjadi solusinya. Dengan fitur-fitur yang lengkap, kamu bisa membuat dan mengelola survei secara mudah dan efektif. Berikut adalah 10 pertanyaan umum seputar membuat dan mengelola survei dengan Microsoft 365 beserta jawabannya:
1. Apa itu Microsoft Forms?
Microsoft Forms adalah alat pembuat survei online yang terintegrasi dengan Microsoft 365. Dengan alat ini, kamu bisa membuat survei, kuis, dan formulir online secara mudah dan cepat.
2. Bagaimana cara membuat survei dengan Microsoft Forms?
Untuk membuat survei dengan Microsoft Forms, kamu bisa masuk ke halaman https://forms.office.com dan klik tombol “Buat survei baru”. Selanjutnya, kamu bisa menambahkan pertanyaan, pilihan jawaban, dan mengatur tampilan survei.
3. Apa saja fitur yang tersedia di Microsoft Forms?
Beberapa fitur yang tersedia di Microsoft Forms antara lain: membuat survei dengan pertanyaan pilihan ganda, menjawab dengan skala rating atau pendapat, menambahkan gambar atau video, mengatur ketersediaan survei, dan banyak lagi.
4. Bagaimana cara mengirimkan survei ke responden?
Kamu bisa mengirimkan survei ke responden melalui tautan yang dibagikan melalui email atau media sosial. Selain itu, kamu juga bisa menambahkan survei ke website atau blog kamu.
5. Apakah Microsoft Forms bisa digunakan secara gratis?
Ya, Microsoft Forms bisa digunakan secara gratis. Namun, jika kamu ingin mengakses fitur-fitur yang lebih lengkap, kamu bisa meng-upgrade akun kamu ke Microsoft 365.
6. Bagaimana cara menganalisis hasil survei?
Kamu bisa menganalisis hasil survei dengan melihat laporan yang disediakan oleh Microsoft Forms. Laporan ini akan menunjukkan jumlah responden, hasil rata-rata, dan grafik yang mudah dipahami.
7. Apakah Microsoft Forms bisa diintegrasikan dengan aplikasi lain?
Ya, Microsoft Forms bisa diintegrasikan dengan aplikasi lain seperti Microsoft Excel, Microsoft Power BI, dan aplikasi pihak ketiga seperti Google Sheets.
8. Bagaimana cara mengatur hak akses untuk survei?
Kamu bisa mengatur hak akses untuk survei dengan memilih opsi “Bagikan” dan menentukan siapa saja yang bisa mengakses survei tersebut. Kamu juga bisa membatasi akses ke survei dengan memberikan kode akses.
9. Apakah Microsoft Forms aman digunakan?
Ya, Microsoft Forms aman digunakan. Microsoft Forms menggunakan teknologi enkripsi untuk melindungi data pengguna dan survei yang dibuat.
10. Apakah Microsoft Forms bisa digunakan untuk keperluan bisnis?
Ya, Microsoft Forms bisa digunakan untuk keperluan bisnis. Dengan fitur-fitur yang lengkap, kamu bisa membuat survei untuk keperluan penjualan, pelanggan, dan keperluan bisnis lainnya.
Membuat dan Mengelola Survei dengan Microsoft 365
Pengenalan
Halo kamu, apakah kamu pernah mengadakan survei tetapi mengalami kesulitan dalam mengelolanya? Microsoft 365 menyediakan fitur yang sangat membantu untuk membuat dan mengelola survei dengan mudah. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat dan mengelola survei dengan Microsoft 365.
Membuat Survei
Langkah pertama dalam membuat survei dengan Microsoft 365 adalah membuka aplikasi Forms. Setelah itu, kamu dapat memilih jenis pertanyaan yang ingin kamu tanyakan, seperti pilihan ganda, isian singkat, atau bahkan pertanyaan skala. Kamu juga dapat menambahkan gambar atau video untuk memberikan lebih banyak konteks pada survei.
Mengelola Survei
Setelah kamu selesai membuat survei, kamu dapat mengelolanya dengan mudah di aplikasi Forms. Kamu dapat melihat hasil survei secara real-time dan mengelola data yang telah kamu kumpulkan. Microsoft 365 juga menyediakan fitur analisis yang membantu kamu memahami hasil survei dan membuat keputusan yang lebih baik.
Kesimpulan
Da
lam artikel ini, kita telah membahas cara membuat dan mengelola survei dengan Microsoft 365. Dengan fitur-fitur yang disediakan, kamu dapat membuat survei dengan mudah dan mengelolanya dengan efisien. Bagaimana pengalaman kamu dalam membuat survei? Jangan ragu untuk berbagi saran dan komentar kamu di kolom komentar di bawah ini. Terima kasih sudah membaca!
